Getting it Right: A “Plan With” Access & Functional Needs Conference

Sadie Martinez

Join us for Colorado's 3rd Access & Functional Needs Conference. The Whole Community Inclusion in Emergency Management Approach!!

The Ridgeline Hotel-Estes Park, Ascend Hotel Collection

Conference sessions, workgroups, and speakers will include topics on Access and Functional Needs Resource Framework using the <a href="https://drive.google.com/file/d/1JggDGMCLdXTHS3t3PIGvbmzAoYQBNVjj/view" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">CMIST</a> memory tool, Core Capabilities, Collaboration, Whole Community Inclusion Emergency Management, and much more!Keynotes, workshops, and activities will include interactive workgroups.Conference Goals:<ul><li>Increase whole community inclusive "planning with" with the I- Independence Resource Focus </li><li>Highlight the tools for emergency managers, emergency management partners, and stakeholders to be successful in whole community inclusion</li><li>Good and promising practices and information sharing for whole community inclusion and the emergency management lifecycle</li></ul>Core Concept:<ul><li>Engage the whole community using a "Plan With" approach to save more lives and property before, during, and after disasters.</li><li>Highlight CMIST "I - Independence" resources and their impacts.</li></ul>Learning Objectives:<ul><li>Implementing the Access and Functional Needs Resource Framework and CMIST Memory Tool into everyday practice.</li><li>Better understand CMIST "I - Independence" resources and their impact.</li><li>Better engage with community resource partners using a "plan with" approach.</li></ul>Activities:<ul><li>Workshop Sessions with practical ways to use resources and information shared.</li><li>Breakout groups with subject matter experts to facilitate deeper discussions.</li><li>Evening networking social to interact with others who are engaging with, and using the Access and Functional Needs Resource Framework and CMIST Memory Tool.</li></ul>Pre-Conference opportunity T﻿his is an EXCELLENT opportunity with limited space available. Please visit Pre-Conference <a href="https://www.eventbrite.com/e/2023-access-functional-needs-pre-conference-registration-490778149657" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">registration page </a> <ul><li>April 11, 2023 | 12:00 p.m. - 4:00 p.m. MT </li><li>Subject matter expertise tied to “I” - with a presentation and Q&amp;A following each presentation</li><li>June Kailes: Magical Thinking of Registries - Resource Registries </li><li><a href="https://disasterstrategies.org/" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">The Partnership For Inclusive Disaster Strategies</a> with Atlantis (Center for Independent Living): Independent Living Movement and systems tied to emergencies and disasters</li><li>Independence during Active Threats Session </li></ul>Keynote Speakers:<ul><li><a href="https://www.linkedin.com/in/sherman-gillums-jr/" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">Sherman Gillums, Jr</a>. <a href="https://www.fema.gov/profile/sherman-gillums-jr#:~:text=Sherman%20Gillums%20Jr.%2C%20a%20native,Management%20Agency%20in%20Washington%20DC." target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer"> Office of Disability Integration and Coordination</a></li><li><a href="https://www.linkedin.com/in/sadie-martinez-a7a8859" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">S﻿adie Martinez</a>, State of Colorado's Access &amp; Functional Needs Coordinator, Office of Emergency Management and the Access &amp; Functional Needs team </li><li><a href="https://www.linkedin.com/in/mike-houston-76944518/" target="_blank" data-msys-clicktrack="0" rel="nofollow noopener noreferrer">Mike Houston</a>, Regional Disability Integration Specialist, FEMA Region VIII</li></ul>Agenda:Wednesday, April 12, 2023 – April 12, 2023 | 11:00 a.m. - 7:30 p.m. MT<ul><li>Exhibitor Set up and Networking (9:00 a.m. MT) </li><li>Lunch and accessibility briefing </li><li>Ice Breaker </li><li>Welcoming and Opening Remarks </li><li>Introduction: What is Access and Functional Needs tied to the CMIST Resource Memory Tool? Independence Resource Focus </li><li>Keynote: Rethinking Equity in Emergency Management Director Sherman Gillums, Jr. Office of Disability Integration and Coordination FEMA </li><li>Regional Disability Integration Specialist - What, So What, Now What </li><li>KEY Interactive Session: “How To’s” Supporting the “Must to’s”</li><li>Ignite Session </li><li>Closing Remarks and Networking Reminder </li><li>Networking Social/ Exhibitor/ Break</li></ul>Thursday, April 13, 2023 – April 13, 2023 | 8:00 a.m. - 1:00 p.m. MT<ul><li>Breakfast, welcome remarks and opening</li><li>Exercise </li><li>Interactive Session: Planning for Disruptions to CMIST “I - Independence” Resources with community connectors and partners</li><li>Interactive Session: Community Engagement</li><li>Award Ceremony </li><li>Closing remarks </li><li>Thank you and lunch</li></ul>We strive to ensure inclusive, accessible meetings that enable all individuals to engage fully. English language CART services, American Sign Language Services, portable hearing loop, and Spanish Interpretation services will be provided. Accommodations will be provided upon requests**In order to protect ourselves and those with underlying health conditions, we encourage all conference attendees to be up-to-date on their COVID boosters as well as their seasonal flu shots.Las sesiones de la conferencia, grupos de trabajo y conferencistas, incluirán temas sobre la Infraestructura de los Recursos del Acceso y las Necesidades Funcionales, utilizando la Herramienta de Memoria CMIST, capacidades básicas, colaboración, administración de emergencias para la inclusión de toda la comunidad, ¡y mucho más!El discurso de apertura, talleres y actividades, incluirán grupos de trabajo interactivos.Objetivos de la conferencia:<ul><li>Aumentar la “planificación con” para la inclusión de toda la comunidad, con un enfoque en el recurso de la independencia propia.</li><li>Destacar las herramientas para que los administradores de emergencias, socios de los administradores de emergencias, y partes interesadas, tengan éxito en la inclusión de toda la comunidad.</li><li>Prácticas buenas y prometedoras, e intercambio de información para la inclusión de toda la comunidad y para el ciclo de vida de la administración de emergencias.</li></ul>Concepto principal:<ul><li>Lograr la participación de toda la comunidad utilizando el enfoque de “planificación con” para salvar más vidas y propiedades, antes, durante y después de los desastres.</li><li>Destacar los recursos “independencia propia” del CMIST y sus repercusiones. </li></ul>Objetivos de aprendizaje:<ul><li>Llevar a cabo la Infraestructura de los Recursos del Acceso y las Necesidades Funcionales, y la Herramienta de Memoria CMIST, en la práctica diaria.</li><li>Comprender mejor los recursos de “independencia propia” de CMIST y su impacto.</li><li>Participar mejor con los socios de los recursos de la comunidad, utilizando el enfoque de “panificación con”.</li></ul>Actividades:<ul><li>Sesiones de talleres con maneras prácticas de utilizar los recursos y la información compartida.</li><li>Grupos de trabajo con expertos en la materia para facilitar conversaciones más profundas.</li><li>Noche social para establecer contactos e interactuar con otras personas con las que se está participando y utilizando la Infraestructura de los Recursos de Acceso y las necesidades Funcionales, y la 3/5 Herramienta de Memoria CMIST.</li></ul>Conferencistas principales:<ul><li>Sherman Gillums, Jr. Oficina de Integración y Coordinación de la Discapacidad</li><li>Sadie Martinez, Coordinadora del Acceso y las Necesidades Funcionales del Estado de Colorado, Oficina de la Administración de Emergencias y del equipo del Acceso y las Necesidades Funcionales.</li><li>Mike Houston, Especialista Regional en la Integración de Discapacidades, Región VIII de FEMA.</li></ul>Orden del día:Miércoles, 12 de abril de 2023. De 11:00 a.m. a 7:30 p.m. Tiempo de montaña.<ul><li>Almuerzo y charla informativa para romper el hielo sobre accesibilidad.</li><li>Bienvenida y discurso de apertura.</li><li>Introducción: ¿Qué son el Acceso y las Necesidades Funcionales vinculada al Recurso de la Herramienta de Memoria CMIST? Enfoque en el Recurso de Independencia.</li><li>Discurso de apertura: Replanteamiento de la equidad en la administración de emergencias. Director Sherman Gillums, Jr. Oficina de la Integración y la Coordinación de la Discapacidad FEMA.</li><li>Especialista Regional en la Integración de la Discapacidad: Qué, Entonces Qué, Ahora Qué.</li><li>Sesión Interactiva CLAVE: “Cómo hacer” en apoyo de la sesión donde todos hablan sobre lo que se “Debe hacer”.</li><li>Palabras de clausura y recordatorio de establecer contactos.</li><li>Evento social para establecer contactos, expositor, descanso.</li></ul>Martes, 13 de abril de 2023. De 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Tiempo de montaña.<ul><li>Desayuno, palabras de bienvenida y ejercicio de apertura.</li><li>Sesión interactiva: Planificación de las interrupciones en los recursos de “independencia propia”, con los conectores y socios de la comunidad.</li><li>Sesión interactiva: Participación de la comunidad.</li><li>Ceremonia de entrega de premios.</li><li>Palabras finales.</li><li>Agradecimiento y almuerzo.</li></ul>** Con el fin de protegernos a nosotros mismos y a las personas con condiciones de salud subyacentes, animamos a todos los asistentes a laconferencia a que se pongan al día con los refuerzos de la vacuna del COVID,así como con las vacunas de la influenza.

(I﻿mage above is of inforgraphics that ASL and Spanish Interpretings, wheelchair accessible, hearing loop, and captioning will be provided)
(La imagen de arriba es de infografías y significa que se proporcionarán ASL e interpretación al español, acceso para sillas de ruedas, circuito auditivo y subtítulos)

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