Créer une demande de voyage et rapport de dépenses-Français- Sol.Complète

Français – 18-19 juin, 2 jours complets, mardi et mercredi, 9 h à 16 h - 10 places + 4 sur liste d’attente

Pour les ministères et agences SOLUTION COMPLÈTE qui travaillent avec l'Outil de réservation en ligne (OREL) et l'Outil de gestion des dépenses (OGD) d'AmexGBT.

Création d’une demande de voyage et d’un rapport de dépenses – Plan de cours

Formation : Cours pratique immersif de deux jours offert par les Services de voyage partagés (SVP) et AmexGBT.

Public cible : Clients solution complète, débutants dans l’utilisation de l’Outil de réservation en ligne (OREL), de l’Outil de gestion des dépenses (OGD) et du portail SVP/AmexGBT.

Jour 1 – Objectifs pour la création d’une demande de voyage :

• Décrire la solution de gestion des voyages du gouvernement du Canada et expliquer ses avantages

• Identifier les différentes étapes du processus de voyage pour les organisations clientes de la solution complète

• Faire la distinction entre les rôles de voyageur, d’organisateur de voyages, de recommandeur, d’approbateur, de responsable du traitement, de titulaire de NAV et d’administrateur

• Naviguer dans le portail en ligne

• Utiliser les meilleures pratiques pour la gestion des profils

• Rechercher et réserver en ligne un vol, un train, un hôtel et une voiture de location

• Identifier les infractions à la Directive sur les voyages

• Créer et soumettre une demande de voyage

• Ajouter des dépenses supplémentaires telles que les repas et les indemnités à une demande de voyage

• Modifier et/ou supprimer une demande de voyage, avant et après l’approbation

• Identifier les situations où l’Outil de réservation en ligne ne doit pas être utilisé

• Identifier les crédits de voyages ultérieurs et la façon dont ils sont appliqués

• Identifier les déclencheurs d’échec de réservation et les meilleures pratiques pour les éviter

Jour 2 – Objectifs pour la création d’un rapport de dépenses :

• Trouver une demande de voyage dans l’Outil de gestion des dépenses

• Lier une dépense de carte de crédit (compteMFV, CIV)

• Ajoutez des frais remboursables

• Attribuer des catégories de dépenses

• Déduire les dépenses personnelles non remboursables

• Télécharger des images de reçus

• Modifier le codage financier

• Vérifier ou modifier le recommandeur et l’approbateur

• Soumettre le rapport de dépenses pour approbation

• Ajouter une nouvelle dépense à un rapport de dépenses

• Modifier les dépenses dans un rapport de dépenses

• Supprimer des dépenses dans un rapport de dépenses

• Supprimer le rapport de dépenses