Créer un événement récurrent

• Créer la page de l'événement
• Créer votre calendrier d'événements récurrents
• Événements en ligne uniquement : créez votre page d'événement en ligne
• Créer des billets.
• Publiez votre événement.
• Autres choses à vérifier

Créer la page de l'événement

Connectez-vous à votre compte Eventbrite et allez dans votre espace de travail Événements. Puis, sélectionnez Créer l'événement.

1. Ajouter des images et une vidéo.

Sélectionnez Télécharger des photos et une vidéo pour ajouter des images et une vidéo à la page de votre événement. Vous pouvez télécharger une image directement depuis votre appareil ou en créer une avec Canva. Ajouter des vidéos nécessite une URL YouTube ou Vimeo vers une vidéo publique.

2. Mettre à jour l'aperçu de l'événement.

• Titre : saisissez le nom de votre événement tel que vous souhaitez qu'il apparaisse sur la page et les résultats de recherche

• Résumé : rédigez un résumé ne dépassant pas 140 caractères pour décrire les détails les plus importants de votre événement.

3. Configurer la date, l'heure et le lieu de l'événement.

• Date et heure : sélectionnez le champ Date et heure et choisissez Événement récurrent. Vous ajouterez les dates de vos événements dans une étape ultérieure.

• Lieu de l'événement : choisissez Lieu si votre événement est présentiel ou Événement en ligne si votre événement est virtuel. Sélectionnez « À venir » si votre lieu n'est pas encore défini. Vous pouvez changer cela ultérieurement.

4. Ajouter des informations sur l'événement.

Utilisez la description pour fournir plus de détails sur votre événement.

• Sélectionnez Ajouter du texte pour ajouter une autre zone de texte.

• Sélectionnez Ajouter une image pour ajouter une image à votre description. Seuls les fichiers JPEG ou PNG sont acceptés.

• Sélectionnez Ajouter une vidéo pour intégrer une vidéo YouTube ou Vimeo publique dans votre description. Il vous suffit de saisir l'URL.

5. Ajouter plus de sections.

• Calendrier : ajoutez un calendrier pour donner aux participants un aperçu du calendrier de votre événement afin qu'ils sachent à quoi s'attendre lors de votre événement. Sélectionnez Ajouter et saisissez un titre. Puis, ajoutez les heures de début et de fin. Sélectionnez Hôte ou Artiste pour ajouter le nom des artistes, des intervenants ou des invités spéciaux que vous souhaitez mettre en vedette.

• FAQ : ajoutez une section FAQ pour répondre aux questions les plus fréquemment posées par les participants. Sélectionnez Ajouter et remplissez vos questions et vos réponses.

6. Sauvegarder et continuer.

Créer votre calendrier d'événements récurrents

Dans Calendrier, sélectionnez Ajouter des dates. Ajoutez ensuite la date et l'heure de l'événement. Assurez-vous de sauvegarder vos modifications après chaque date que vous ajoutez. Il y a une limite de 365 événements dans un calendrier d'événements.

Événements en ligne uniquement : créez votre page d'événement en ligne

Si vous avez sélectionné En ligne pour votre lieu, créez une page d'événement en ligne après avoir créé votre événement. Cette page contient des informations sur votre événement auxquelles les participants peuvent accéder après s'être inscrits. Découvrez comment configurer un événement en ligne.

Créer des billets.

1. Aller dans Ajouter des billets.

Créez un nouveau type de billet ou copiez des billets depuis un autre événement.

2. Saisir les informations sur le billet.

Choisissez votre type de billet et saisissez les infos sur votre billet. Par défaut, tous les types de billets que vous créez sont disponibles pour chaque instance de votre événement. Par exemple, si vous définissez un type de billet « admission générale », chaque instance de votre événement disposera de ce type de billet. Les instances ne partagent pas l'inventaire, de sorte que les billets vendus dans une instance n'affecteront pas les billets restants dans une autre instance.

REMARQUE : un abonnement Eventbrite Pro est requis pour publier des événements récurrents avec plus de 25 billets par instance.

3. Sauvegarder les modifications.

4. Facultatif : ajouter des billets et des suppléments pour des instances spécifiques.

Si vous souhaitez créer des billets qui ne sont disponibles que pour des instances spécifiques :

1. Cliquez sur Sélectionner une instance et choisissez-en une.

2. Allez dans Ajouter un billet.

3. Sélectionnez Ajouter plus de billets.

Les modifications apportées à une instance spécifique ne s'appliquent qu'à cette instance. Ajouter des billets et des suppléments, supprimer des billets et des suppléments et modifier la capacité n'affectera pas les autres instances de votre événement.

Publiez votre événement.

1. Vérifier les détails de l'événement.

Vérifiez l'image, la date, le titre et le lieu de votre événement pour vous assurer que tout est correct.

2. Sélectionner l'organisateur de l'événement.

Choisissez un organisateur d'événement dans le menu déroulant. Si votre organisateur n'apparaît pas dans la liste, créez-lui un nouveau profil.

3. Choisir les paramètres de publication.

Définissez la confidentialité de votre événement sur :

• Public : votre événement est listé dans le répertoire de recherche d'Eventbrite et peut être trouvé à l'aide de tous les principaux moteurs de recherche.

• Privé : votre événement n'est accessible qu'aux personnes disposant d'un lien direct ou d'un mot de passe pour votre événement.

4. Choisir les paramètres de publication.

• Définissez le type, la catégorie et la sous-catégorie de votre événement pour aider les participants à le trouver plus facilement.

• Ajoutez jusqu'à 10 étiquettes. Celles-ci aideront vos participants à trouver votre événement.

• Choisissez une collection à laquelle ajouter votre événement. Les collections vous permettent de regrouper plusieurs événements.

5. Publier l'événement.

Sélectionnez Publier pour publier votre événement. Vous devrez peut-être choisir un forfait Eventbrite si ce n'est pas encore fait.

Autres choses à vérifier

1. Créer le formulaire de commande de l'événement.

Choisissez les informations à collecter auprès des participants en configurant le formulaire de commande de votre événement. Les participants seront invités à répondre aux questions de votre formulaire de commande après le règlement.

1. Allez dans Formulaire de commande (sous Options de commande).

2. Choisissez de collecter des infos auprès de l'acheteur des billets uniquement ou auprès de chaque participant.

3. Sélectionnez les infos que vous souhaitez collecter.

4. Facultatif : ajoutez des questions personnalisées, comme les préférences alimentaires ou les tailles de T-shirts.

2. Personnaliser la confirmation de commande.

Vos participants recevront un e-mail de confirmation de commande après leur inscription à votre événement. Personnalisez la confirmation de commande de votre événement pour leur donner des informations utiles, comme des instructions de stationnement ou ce qu'ils doivent apporter.

3. Confirmer les détails de paiement.

Ajoutez vos coordonnées bancaires et choisissez un calendrier des paiements. Le calendrier des paiements que vous choisirez s’appliquera à tous les événements de votre compte Eventbrite qui utilisent le Traitement des paiements Eventbrite. Options de paiement se situe sous Paiements et taxe dans votre événement. Vous pouvez également ajouter un compte bancaire dans votre espace de travail Finances.

4. Promouvoir l'événement.

Les événements publics sont automatiquement listés par les moteurs de recherche les plus connus et dans le répertoire de recherche d'Eventbrite. Le lien de votre événement et vos autres options de partage sur le panneau de gestion de votre événement. Utilisez les outils marketing d'Eventbrite pour promouvoir votre événement.

5. Modifier l'événement.

La plupart des paramètres peuvent être modifiés après la publication de votre événement. Vous ne pouvez pas modifier votre mode de paiement ni supprimer des types de billets si des commandes pour votre événement ont déjà été passées. Pour effectuer des changements, allez dans Événements et sélectionnez votre événement.