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Mesas Educativas - Caminata: Puerto Rico ante el Cambio Climático 2019

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Luis Muñoz Rivera Park

Avenida Luis Muñoz Rivera

San Juan, San Juan 00901

Puerto Rico

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Registro de organizaciones para ofrecer mesas educativas que fortalezcan acciones concretas y conciencia por el cuidado del planeta.

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Información

Los siguientes puntos representan acuerdos y normas a seguir al comprometerse a poner una mesa educativa en el Parque Luis Muños Rivera, en el Pabellón de la Paz, el día sábado 21 de septiembre de 2019. Al firmar este documento se esta comprometiendo a cumplir con los mismos.

• Las mesas educativas se comenzarán a colocar a las 8:00 am. Las mesas deben estar listas para las 9:00 am ya que esperamos que haya personas llegando al parque desde esa hora.

• La participación de grupos y agencias sin fines de lucro es gratis.

• Al llegar al parque se tiene que registrar. Allí se le indicará donde estará ubicado el que le corresponde. Tienen que llevar mesa y silla/s.

• Es compulsorio que entregue el compromiso organizacional explicando claramente que van a tener en su mesa. Esto es para su beneficio, ya que nos permite una mejor planificación y distribución.

• Cada organización tendrá la oportunidad de hacer una presentación de sus servicios.

• Antes del evento se le enviará el mapa con la distribución de mesas educativas y programa de presentaciones.

• El material que se repartirá en las mesas debe ser educativo. Cada organización debe proveer una experiencia educativa a niños, niñas y público general, que le permita entender mejor como ésta ayuda a la adaptación o mitigación ante los efectos del cambio climático en la Isla.

• Se exhorta que las mesas no se limiten a promocionar, sino a que los participantes puedan aprender a desarrollar nuevos estilos, más sustentables y ecoamigables.

• No se permitirán hojas sueltas promocionales, sólo educativas. Le sugerimos que inviten a los participantes a fotografiar su promoción para que tengan toda la información necesaria de su organización, e incluyan en las hojas educativas la información de contacto.

• Cada encargado de mesa es responsable de traer su mesa (2x6ft), sillas (máximo de 3), materiales y manteles, así como de llevarse todo aquello que sobre.

• En la eventualidad de que su organización vaya a ofrecer talleres, deben utilizar materiales reusados y/o reciclables, así como encargarse de disponer de las sobras.

• La actividad dura hasta las 2:00pm, es importante que hagan los arreglos para almorzar y para distribuir turnos. Habrán kioskos disponibles de venta de comida en el Pabellón.

• Cada encargado de mesa debe traer su botella de agua reusable y preferiblemente utensilios reusables. Queremos educar con el ejemplo y está actividad pretende producir la menos basura posible.

• No se repartirán bolsas plásticas para repartir materiales y productos.

• Si su organización interesa VENDER productos para recaudar fondos, tiene que sacar los permisos requeridos por el municipio. Se permite la venta de artículos menores como camisetas, gorros, calendarios y llaveros. NO se aceptan la venta de artesanías, comida o bebidas. Debe enviarnos copia de registro con el Departamento de Estado como organización sin fines de lucro y el espacio de ventas debe de tener un letrero con la palabra ‘DONACIONES’ en letras grandes.

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Compromiso

En representación de mi organización sin fines de lucro, agencia gubernamental o club universitario, entiendo que las horas de la exhibición de las Mesas Educativas para la 3ra Caminata “Puerto Rico ante el Cambio Climático” es de 9:00 am a 2:00 pm, y la hora de montaje es a las 8:00 am. Mi organización se compromete a:

(1) Tener un representante en el Pabellón de la Paz en el Parque Luis Muños Rivera en SJ, a las 8:00 am el sábado, 21 de septiembre de 2019, para montar la exhibición en la mesa asignada para la Caminata “Puerto Rico ante el Cambio Climático” preparar:

a. El contenido a presentarse tiene que ser referente a justicia social, medio ambiente y el cambio climático.

b. Material impreso para distribuir

c. Una exhibición ‘display’ con material, actividad y/o demostración apropiado para niños, niñas y familias.

(2) Tener a por lo menos una persona encargada de la exhibición durante todo momento en las horas indicadas (favor de indicar la persona encargada de la mesa durante los horarios que se proponen para la actividad a través del correo electrónico que se tendrá).

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Favor indicar a través de correo electrónico el nombre e información de contacto para los siguientes momentos durante el día del evento.

Montaje de mesa (8:00am - 10:00am)

Atención de la mesa AM (10:00am-12:00md)

Atención de la mesa - Final (12:00md - 2:00pm)*

*No se puede recoger la mesa antes de cumplir con el horario de 2:00pm.

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Avenida Luis Muñoz Rivera

San Juan, San Juan 00901

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