Romance Author & Reader Events presents RARE23Firenze

Pannello azioni

Romance Author & Reader Events presents RARE23Firenze

Come meet 200+ International Best Selling Romance Authors at RARE23Firenze!

Quando e dove

Data e ora

Località

Spadolini Pavilion 1 Viale Filippo Strozzi 50129 Firenze Italy

Mappa e indicazioni

Come arrivare

Politica di rimborso

Niente rimborsi

Informazioni sull'evento

ROMANCE AUTHOR & READER EVENTS PRESENTS #RARE23FIRENZE 23 SEPTEMBER, 2023

ENGLISH VERSION: SCROLL DOWN (AFTER ITALIAN VERSION)

I biglietti su Eventbrite sono sold out, ma puoi trovarne qualcuno in questo post di compravendita di biglietti: https://www.facebook.com/columns/833394881425825/

Incontra più di 200+ autrici romance di fama nazionale ed internazionale, provenienti da tutto il mondo!

Unitevi a noi per questo evento internazionale. Tutte le autrici saranno pronte per incontrarvi Sabato 23 Settembre 2023: Passate la vostra giornata andando di tavolo in tavolo, facendo firmare i vostri libri, e potrete anche fare foto con le vostre autrici preferite - tutto questo è compreso nel biglietto di ingresso.

Fate amicizia con persone provenienti da tutto il mondo e che condividono la vostra stessa passione, oltre naturalmente ad incontrare autrici preferite o perché no, anche nuove autrici!

1 biglietto: accesso giornaliero

Non vediamo l’ora di vedervi a Firenze!

Team RARE

ITINERARIO

  • ore 10 - ore 17.30: ingresso Early Entry (EE)
  • ore 11.30 - 17.30: ingresso General Admission (GA)

Dove si terrà l’evento?

Firenza Fiera, Padiglione Spadolini

V.le Filippo Strozzi, 1

50129 Firenze FL

Firenze Fiera è dislocato in diversi padiglioni, l'evento si terrà al Padiglione Spadolini all'interno della Fortezza Da Basso.

7 minuti a piedi (5 minuti di auto) dalla Stazione di Firenze Centrale - Santa Maria Novella.

Come arrivare alla location: https://www.firenzefiera.it/visita/come-raggiungerci

L'evento si terrà al piano terra, ed è accessibile a persone con disabilità

Dove posso alloggiare?

Se volete visitare Firenze, cercate un hotel più vicino al centro città, altrimenti ci sono vari hotel vicino alla location dell'evento. Tenete in mente che la location è a soli 15 minuti di cammino dalla Cattedrale di Santa Maria del Fiore.

Gli hotel a Firenze in quel periodo sono molto richiesti, quindi vi consigliamo di prenotare già un alloggio 8magari con cancellazione gratuita). Un link con hotel scontati verrà pubblicato nei prossimi giorni sul gruppo Facebook dedicato all'evento (RARE23 Florence Attendees)

Quanto costano i biglietti?

Solo UN biglietto per persona è necessario per accedere all’evento. Un biglietto Early Entry o un biglietto General Admission - non entrambi.

Early Entry: $65 + tasse = 65 euro + tasse

General Admission $45 + tasse = 45 euro + tasse

****INFORMAZIONE IMPORTANTE: Tutte le transazioni avverranno in Dollari USA (non in euro). Il prezzo totale del biglietto sarà pari al costo in euro, convertito in Dollari Statunitensi. Ci scusiamo per l'inconveniente, ma causa sovrapprezzi di conversione imposti da Eventbrite e Paypal la quantità di denaro persa nel convertire più volte Euro in Dollari e viceversa stava diventanto inaccettabile.

Ci sarò un limite di biglietti per transazione?

Si, solo 2 biglietti EE e 4 biglietti GA per transazione.

** Al momento dell’acquisto è necessario inserire, per ogni partecipante: nome, cognome, indirizzo email, paese di residenza ed età

Cosa è incluso in ogni biglietto?

TUTTI i biglietti (EE e GA) includono: ingresso giornaliero, foto con autrici/autori, autografi. Non c'è un sovrapprezzo per foto ed autografi, è tutto incluso.

1 biglietto: ingresso giornaliero.

L'unica differenza è che chi ha un biglietto EE ha un'ora e mezza in più per incontrare autrici/autori, fare foto e farsi firmare i libri.

Un biglietto EE è ideale per chi non ha mai partecipato ad un evento di firmacopie e/o per chi ha molti libri da far firmare. Inoltre, dal momento che i biglietti EE sono molto limitati, chi ha un biglietto EE potrà incontrare molte autrici senza fare troppa fila. Consigliamo inoltre il biglietto EE per chi ha disabilità o problemi di mobilità che richiedano più tempo per incontrare tutte le autrici.

I possessori di biglietto Early Entry potranno accedere all’evento dalle ore 10.

I possessori di biglietto General Admission potranno accedere all’evento dalle ore 11.30.

Non c’è nessun’altra differenza tra i biglietti, no gadgets aggiuntivi, no eventi aggiuntivi - solo tempo extra con meno gente (=meno fila per le autrici).

Chi dovrà avere un biglietto?

Chiunque voglia accedere alla sala dell’evento o anche solo al Foyer deve essere in possesso di un biglietto. Tutti i coniugi, badanti, amici, parenti, bambini al di sopra dei 14 anni, dovranno essere in possesso di un biglietto.

** a causa di limiti inerenti l’occupazione degli spazi, ai minori di 14 anni non sarà permesso accedere all’evento**

Tutti i volontari devono avere un biglietto e avere almeno 18 anni.

E’ necessario mostrare un documento di identità per accedere all’evento? C’è un’età minima per accedere?

L'accesso è ora permesso tramite scannerizzazione dei biglietti, quindi sono accettati sia biglietti stampati che elettronici (sul cellulare). Se non avete stampato il biglietto, o se non potete mostrarci il vostro biglietto elettronico, allora un documento di identità sarà richiesto per accedere all’evento. Se non avete stampato il biglietto, se non potete mostrarci il vostro biglietto elettronico, e il nome sul biglietto non coincide con quello sul documento di identità, dovrete aggiornare le informazioni legate al biglietto su Eventbrite e inserire il nominativo corretto, prima dell’evento.

Tutti i minori di 17 anni devono essere accompagnati da un adulto (età minima per accedere: 14 anni).

Nel caso decidiate di portare minori all’evento, vi preghiamo di notare che ci potrebbero essere banners, copertine di libri o altro materiale con immagini esplicite.

Devo inserire le informazioni personali per ogni persona per cui acquisto un biglietto?

SI. Su ogni biglietto deve essere indicato nome, cognome, indirizzo email, paese di residenza ed età del possessore di tale biglietto. Se comprate il biglietto per più persone, e lasciate le vostre informazioni su ogni biglietto acquistato, dovrete consegnare a ciascuna persona il biglietto cartaceo di ingresso o entrare/registrarvi con loro. Tale persona non avrà modo di accedere all’evento nel caso succeda qualcosa che impedisca la vostra presenza all’evento, o nel caso perdano il biglietto cartaceo, se il loro nome non è presente nell’elenco dei possessori di biglietto.

** A CAUSA DEL NUMERO DI BIGLIETTI VENDUTI NON FAREMO CAMBIAMENTI DI NOME PER CONTO VOSTRO** Nel caso doveste vendere il vostro biglietto, sarà vostra premura occuparvi della modifica delle informazioni legate al biglietto, cambiando nome/cognome E indirizzo email dei biglietti venduti.

Il mio biglietto è trasferibile?

Nel caso doveste rivendere il vostro biglietto, sarà vostra responsabilità trasferire il biglietto al nuovo partecipante e aggiornare nome, cognome, indirizzo email ed età del possessore di tale biglietto. TUTTE LE VENDITE SONO FINALI E I BIGLIETTI NON SONO RIMBORSABILI DA PARTE DELL’ORGANIZZAZIONE.

Posso modificare le informazioni sui biglietti da me acquistati?

Si, entrate nel vostro account Eventbrite, andate nella sezione biglietti e potrete modificare le informazioni dei biglietti da voi acquistati.

Devo stampare il biglietto e portarlo all’evento?

No, potete avere anche solo il biglietto elettronico (codice QR).

Vi preghiamo di portare uno dei seguenti documenti per accedere all’evento: biglietto cartaceo, biglietto elettronico o un documento di identità a patto che il nome coincida con quello indicato sul biglietto.

Un documento di identità sarà richiesto a coloro che sembreranno minori di 17 anni o che non avranno con sé il biglietto cartaceo o il biglietto elettronico (il nome sul documento di identità deve coincidere con quello sul biglietto).

Il nome sul biglietto non coincide con quello del partecipante. E’ un problema?

Il nome sul biglietto dovrebbe coincidere con quello del partecipante in modo che possiamo verificare l’età di ogni partecipante e acquirente nel caso il biglietto cartaceo venga perso o nel caso non abbiate il biglietto elettronico.

Per un ingresso più rapido, cercate di fare in modo che il nome sul vostro documento di identità e sul vostro biglietto coincidano.

C’è un limite di libri/oggetti che posso fare firmare da ogni autrice o in totale all’evento?

Potete fare firmare tutti i libri che volete, incluse etichette (bookplates), ma c'è un limite di 2 oggetti massimo per autrice che potete far firmare (poster, photobooks, quaderni etc etc)

Alcune autrici avranno un limite di libri/gadgets/oggetti che potrete far firmare da loro. Informazioni a riguardo verranno condivise al più presto e potranno essere soggette a modifiche in ogni momento.

Cosa posso portare/non portare all’evento?

Potete portare tutti i libri che volete, cover di e-readers, cover di iPad, e qualsiasi oggetto che vorreste far firmare alle autrici. Non è possibile introdurre alcun tipo di alcolico nella location dell’evento. Ci sarà un bar (cibo e bevande) all'interno della sala dell'evento.

Devo essere io a comprare i miei libri?

Si. Se desiderate avere un libro firmato, dovrete acquistarlo voi stesse/stessi e portarlo con voi. Alcune autrici avranno libri in vendita al loro tavolo, alcune no. Alcune autrici faranno dei preorders, altre no.

Libri tradizionalmente pubblicati saranno disponibili presso il bookseller, direttamente nel luogo dell’evento. Alcuni sponsor avranno libri di autrici partecipanti in vendita al loro tavolo.

** CONSIGLIAMO VIVAMENTE DI PORTARE I LIBRI CON VOI ALL’EVENTO**, per evitare di avere brutte sorprese nel caso la vostra autrice preferita non abbia più libri in vendita al suo tavolo, o nel caso il bookseller non abbia più il titolo da voi richiesto disponibile.

Ci sarà un bookseller (libreria) che venderà libri il giorno dell’evento?

Si, tuttavia il bookseller avrà solo libri tradizionalmente pubblicati - cioè solo libri pubblicati da CE e distribuiti in libreria. Se un libro non è tradizionalmente pubblicato (per esempio se l’autrice è self published), allora il bookseller non lo avrà.

Ci saranno cibo o bevande in vendita nella location?

Si, ci sarà un bar (cibo e bevande) all'interno della sala dell'evento. Dispensers di acqua saranno dislocati nella sala dell'evento.

C’è un dress code per l’evento?

No. Starete in piedi tutto il giorno e le stanze tendono a riscaldarsi, quindi vi suggeriamo di vestirvi a strati, e indossare scarpe e vestiti comodi.

Per quanto tempo dovrei soggiornare a Firenze in vista dell’evento?

Eventuali eventi pre firmacopie non sono ancora confermati, in quanto dipendono dalla vendita dei biglietti.

Non verranno organizzati eventi per Domenica.

La lista delle autrici partecipanti cambierà?

Si. La lista delle autrici partecipanti è soggetta a cambiamenti in ogni momento. La vendita dei biglietti è finale e i biglietti non sono rimborsabili, indipendentemente da eventuali cancellazioni di autrici. Ogni autrice considera molto seriamente questi eventi di firmacopie e conferma solo dopo attente considerazioni. L'organizzazione RARE riconferma ogni partecipazione almeno 3/4 volte prima di annunciarla. Eventuali cancellazioni sono normalmente dovute ad impegni improrogabili sorti improvvisamente, malattia o emergenze. **Vi suggeriamo caldamente di acquistare i cartacei dei libri che vorreste avere solo qualche settimana prima dell’evento**

Qual è la politica dii rimborso dei biglietti?

NESSUN RIMBORSO - ogni vendita è finale

Come posso contattare l’organizzazione nel caso avessi delle domande?

indirizzo email: rarettes@gmail.com

Dove posso trovare informazioni aggiuntive riguardo l'evento e mettermi in contatto con altre lettrici che parteciperanno?

Potete chiedere di entrare nel gruppo Facebook dedicato all'evento: https://www.facebook.com/groups/rare23florenceattendees

Ricordatevi che:

Tutte le persone che accedono all'evento devono avere un biglietto di ingresso.

Un sito per comprare merchandise RARE23 Firenze verrà pubblicato a breve.

Non preoccupatevi se partecipate da soli, ci saranno centinaia di persone che condividono la vostra passione per la lettura. Diciamo sempre che il RARE è una famiglia, non preoccupatevi, farete sicramente nuove amicizie!

Leggete il più possibile nuovi autori, allargate i vostri orizzonti! Perchè? Le cancellazioni saranno inevitabili, leggendo nuove autrici sarà molto probabile che conosciate nuovi libri che amerete (non solo quelli che conoscevate già).

Hashtag officiale: #RARE23Firenze

La location è più ampia di quelle precedenti: 8000mq di cui almeno 6000mq per il firmacopie 👟 🏃‍♀️

Al momento hanno confermato 200+ autrici. Saranno presenti esponenti di vari sottogeneri romance. Tuttavia la line up può cambiare in ogni momento, causa cancellazioni o nuove aggiunte (ci sono autrici che preferiscono confermare a ridosso dell'evento).

Al momento la mascherina non è obbligatoria. Vi preghiamo di tenere conto che se ci fosse un'aumento dei casi Covid in prossimità dell'evento, l'organizzazione RARE considererà se rendere la mascherina obbligatoria, nel qual caso l'informazione sarà comunicata prontamente. E' vero che al momento bisogna convivere con la situazione attuale, per cui qualsiasi decisione riguardo le mascherine non verrà presa alla leggere. Se qualcuno volesse indossarla durante l'evento, non ci saranno assolutamente problemi. Inoltre, potrebbero esserci autori che indosseranno una mascherina, o che chiederanno di non essere abbracciati / di non avvicinarsi troppo e andare dietro al loro tavolo per fare le foto.

Pausa Pranzo Autori/Autrici: L'evento non verrà interrotto per il pranzo, ma gli autori verranno divisi in gruppi, e ogni gruppo (in orari diversi) si assenterà per una pausa pranzo (30-40min). Maggiori informazioni verranno date qualche settimana prima dell'evento (orario preciso del pranzo di ogni autore).

Gruppo 1, 12:30

Gruppo 2, 13:00

Gruppo 3, 13:30

Gruppo 4 14:00

Gruppo 5 14:30

📸 Tutte le foto verranno fatte dalle assistenti degli autori, con voi (lettori) davanti al tavolo, per rendere più agevole il tutto.

📕 Ad inizio 2023 verrà pubblicato un post per potervi offrire come volontari durante l'evento: avremo bisogno di tutto l'aiuto possibile!

In base al proprio ruolo (assistenti e line ambassador del mattino), alcuni volontari potranno accedere al firmacopie durante l'ingresso EE. Se avete quindi intenzione di proporvi per questi ruoli (assistente o line ambassador del mattino), potete valutare di comprare biglietti GA e non EE. Agli assistenti verrà anche offerto il pranzo. Tutti i volontari devono comunque essere in possesso di un biglietto di ingresso.

🎫 Alcuni autori verranno sottoposti al sistema dei braccialetti numerati, cioè durante il General Admission (quindi NON durante l’Early Entry), non appena si formerà una certa coda per queste autrici (20-25 persone), una volontaria con il ruolo di Line Ambassador assegnata all’autrice (che si troverà quindi alla fine della coda dell’autrice) inizierà a consegnare i braccialetti numerati (uno per persona). Una volta ricevuto un braccialetto numerato (ci sarà scritto anche il nome dell’autrice sul braccialetto), siete libere di andare ad incontrare altre autrici mentre aspettate che il vostro numero venga chiamato. Se per caso il vostro numero viene chiamato mentre siete in fila da un’altra autrice, nessun problema, una volta che il vostro numero è stato chiamato potete mettervi in fila dall’autrice con braccialetto numerato quando volete. Potete prendere braccialetti numerati di più autrici, quante ne volete incontrare tra quelle associate a questo sistema

📚Ci saranno code e file, quindi cercate di prepararvi mentalmente e fisicamente. Faremo del nostro meglio per velocizzare le code e non farvi aspettare troppo, usando il sistema dei braccialetti numerati e grazie all'aiuto dei volontari line ambassador. Sfruttate i momenti in cui siete in coda per fare amicizia, pensate che tutti coloro che parteciperanno al RARE23 Firenze condividono la passione per la lettura!

📣 Ci sarà l'aria condizionata

Potete portare trolley/piccole valigie per i libri - vi chiediamo solo di fare attenzione e lasciare liberi i passaggi

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ENGLISH VERSION

FAQ'S & TIPS

Meet ALL 200+ International Best Selling Romance authors from around the world. Tickets go live 8pm 12 November (Florence time)

Join us for this international event. Spend your day going to each author table to meet authors, get books signed, and take pictures with them. Make new book friends from around the world while meeting your favorite or new to you authors.

1 ticket = all day access

We can't wait to see you there!

The RARE Team

ITINERARY:

• 10:00am - 5:30pm: Early Entry

• 11.30am - 5:30pm: General Admission

Where is the event at?

Firenza Fiera Congress & Exhibition Center Padiglione Spadolini Fortezza V.le Filippo Strozzi, 1 50129 Firenze FL

The Congress Center is spread out over several buildings on several streets so each have their own address, this is ours. We are inside the fortress.

A seven minute walk or five minutes drive from the Florence Santa Maria Novella Train Station

***Our venue is on the ground floor and is 100% disable friendly***

What are my transport and/or parking options at the venue?

Tramway: LINE 1(STOP – Fortezza Fiere e Congressi)

Train: stop at Firenze Santa Maria Novella train station

Car: By motorway A1, you only need 20 minutes between from exits Firenze Nord and Firenze Sud to reach the congress and exhibition center and its car parks.

Is the venue disable friendly?

Yes - all areas

Where should I stay?

If you plan on sightseeing you'll want to stay in central Florence, if you're only attending the event you'll want to stay close. Keep in mind the venue is quite near central Florence (15 minutes walk). Hotel rooms and AirBnB's are limited due to the popularity of the city. We strongly encourage you to book a room now with free cancellation. In the event Facebook group (RARE Florence Attendees) a dedicated booking link with several discounts will be available soon.

How much are tickets?

Early Entry: $65+fee = 65 euros + fee

General Admission $45+fee = 45 euros + fee

****IMPORTANT INFO: Due to the surcharge between Eventbrite and PayPal in addition the conversion fee between Euro's and USD we no longer charge in local currency. All transactions for all sales will be in USD$. The total will be the amount we posted in Euro's but you will pay in $. I apologize for the inconvenience. The amount of money we were losing to fees overall and to get the funds converted to USD at a lower merchant rate in order to pay bills in Europe was astronomical. ****

Will there be a limit on the number of tickets I can buy?

Yes, only two (2) tickets per transaction for Early Entry tickets and four (4) per transaction for General Admission.

What is included with each ticket?

ALL signing tickets include entrance, pictures and autographs with authors. There is no separate cost for pictures or autographs (this is NOT a con or book fair). One ticket= all day access. The only difference is that Early Entry tickets give an additional 1.5 hours to meet authors , get books signed/take photos etc.

Who must be ticketed?

Anyone entering the Exhibition halls and/or Foyer must be ticketed. All spouses, caregivers, friends, parents, and children over the age of 14 must be ticketed.

Are there ID requirements or an age limit to enter the event?

RARE is now able to scan tickets for entry, so paper or electronic tickets are both accepted.If you do not have your paper ticket or can not check in electronically then identification is required. If you do not have a paper ticket, can not check in electronically, and your identification is not the same name as you purchased your ticket in, you will need to update the correct information on Eventbrite prior to the event.

Is there an age restriction for the event:

No one under 14 will be permitted into the event All attendees between the age of 14 and 17 must be accompanied by a ticketed adult.

Please note there will be explicit book covers and banners in the event room.

*Due to occupancy restrictions CHILDREN UNDER 14 will not be permitted entry*

Do I need to add personal information to all tickets being purchased?

Yes. The ticket holder's name, email address, age and country should be on each ticket. Prior to paying for your tickets you will be prompted to enter the name, email, and age for each attendee. **DUE TO THE NUMBER OF TICKETS SOLD WE WILL NOT MAKE NAME CHANGES FOR YOU** . Should you sell your ticket this is between you and the buyer, you must change the names AND email address on all tickets.

Is my ticket transferrable?

Should you sell any tickets it will be your responsibility to transfer the ticket to the new owner by updating the name, age, country and email address for each attendee.

Can I update my ticket information?

Yes, log into your Eventbrite account and update your information there.

Do I have to bring my printed ticket to the event?

No! You can also present your electronic ticket and QR code on your phone.Please bring one of the following with you to enter: paper ticket, electronic ticket, or identification that matches the name on the purchased ticket.

Identification is required for those who look under 17 if not accompanied by an adult 18 and over. Or if you do not have a paper ticket or a way to electronically check in, and said identification must match the name on the ticket.

The name on the ticket doesn't match the attendee. Is that okay?

Tickets should match your identification so we can verify the age of each attendee and purchaser if ticket is lost or you are not able to check in electronically. For a smooth entry, try to make sure if possible that your name on your identification and your ticket match. Please keep in mind if your friend buys your ticket and her name is on it you have no recourse.

Is there a limit of how many items I can get signed by one author or in total at the event?

No more than 2 non book items (not including book plates) per each author.

Some authors will have a limit of total number of items to be signed. This information will be posted as soon as possible and is subject to change at any time.

What can/can't I bring to the event?

Feel free to bring as many books as you like, Kindle covers, iPad covers, book plates, and/or any items you would like signed by authors. No alcohol of any kind can be brought into the event. Snacks and non alcohol drinks can be brought into the event. There will be a bar /snack bar at the event.

Do I have to buy my own books?

Yes. Books will not be provided for free. If you would like a book signed, please bring that title with you. Some attending authors will have a pre order form so you can order directly from them, some will not. Only traditionally published books in Italy will be available through a bookseller at the event.

**WE STRONGLY ENCOURAGE YOU TO BRING YOUR BOOKS WITH YOU TO THE EVENT*** Avoid having a broken heart should your favorite author sell out of books or the book retailer didn't bring that title.

Will a bookseller (bookstore) be selling books at the event?

Yes however a book seller will only sell traditional titles -meaning only titles distributed by an Italian publisher. If the book you want is not traditionally published (the author is indie) then the bookseller will not have the book.

Will there be food or drink for sale at the event?

There will be a cash bar for drinks along with a snack bar on Saturday. Water stations will be located throughout the location.

Is there a dress code for the event?

No. You will be on your feet all day and rooms tend to get warm, please dress comfortably, wear comfortable shoes, and dress in layers.

Will the author list change?

Yes. The author list is subject to change at any time. Ticket sales are final regardless of cancellations. Authors take signings very serious and confirm after much thought. RARE re confirms with each author three - four times prior to being announced. Should they cancel it is due to a conflict in schedule, an illness, or emergency. Please be prepared for cancellations, they are inevitable especially for overseas signings.

What is the refund policy?

**ALL SALES ARE FINAL AND NO REFUNDS REGARDLESS OF REASON**

Where can I contact the organizer with any questions?

Contact Team RARE at the following email address: rarettes@gmail.com

Where can I find more info about the event and get in touch with fellow readers?

Please join the dedicated facebook group: https://www.facebook.com/groups/rare23florenceattendees

TIPS/REMINDERS

**All who enter must be ticketed** If you are disabled and have a helper, the helper is required to have a ticket to enter.

A Volunteer Doc will be posted in the next few months. If you volunteer for a full day position you will enter with Early Entry (even if you have a General Admission ticket) and you will receive lunch. If you volunteer for the early Line Ambassador role (2.5 hours) then you will enter with Early Entry even with a General Admission ticket.

A retail shop will be posted soon

Don't worry about attending alone, there will be hundreds of your closest book friends with you. RARE is a community and I promise, you will be OK. Feel free to volunteer if you want to be with people

**READ AS MANY ATTENDING AUTHORS AS POSSIBLE - Why? Should your authors cancel you'll have new to you unicorn's/fave authors to see.

No one under 14 will be admitted. Attendees 14-17 must be accompanied by an adult 18 and over. Remember, adult content will be visible throughout the event.

📚 Subgenre/trope for each author will be listed with a # so in the future you’re looking for a certain one just search by # in the attendee group

📚 #KU indicates the author offers titles in KU

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What is the official #:

#rare23firenze

The venue is larger than our previous italian events, 8000sqm (6000+ sqm event space). 👟 🏃‍♀️

200+ authors currently have reconfirmed attendance. Many sub genres will be present. HOWEVER the author line up can change at any time. Cancellations will happen, they are inevitable. Schedules change, illness occurs, emergencies happen, life changes. There are some authors who like to confirm closer to the event date meaning we may also add authors later.

As of now masks are not required. Please note that should a surge in Covid cases occur prior to the event RARE will determine if masks are required and will communicate this information as soon as determined. We understand Covid is here to stay and a decision for masks will not be taken lightly. Should you choose to wear a mask all will be respectful of it. In addition some authors may wear a mask and choose to not hug or have attendees behind their table.

Please keep in mind venue prices EVERYWHERE have increased due to almost three years of Covid and no events. We did our best to keep pricing as low as we could.

Author lunches/breaks:

The room does not close for lunch however each section (approximately 40 authors) will leave for lunch. Once the table map is released you will want to plan accordingly and make sure you are not in any line in the sections during their lunch break.

12:30pm Section 1

1:00pm Section 2

1:30pm Section 3

2:00pm Section 4

2:30pm Section 5

📕 No more than two non book items per author not counting bookplates

📚Some authors may have imposed book limits

📸 All pictures will be taken by author assistants and in front of the table to help expedite lines

🎫 Some authors will be ticketed meaning after the first 20 attendees in line a line ambassadors will hand out numbered wristbands - one per attendee. You will then go about meeting other authors until your number is called. You can join the queue any time after your number is called, so no worries if you are busy or in another queue.

Author Line Up **subject to change at ANY time**

A. Zavarelli

A.C. Arthur / Lacey Baker

A.E. Wasp

A.J. Sherwood

A.L. Jackson

A.M. Hargrove

Abbi Glines

Abigail Owen / Kristen McKanagh

Addison Cain

Adelaide Forrest / Harper L. Woods

Ali Hazelwood

Alison Rhymes

Allie Kinsley

Amabile Giusti / Virginia Dellamore

Amanda Maxlyn

Amanda Richardson

Amber Kelly

Amo Jones

Ana Ashley

Andie M. Long / Angel Devlin

Andrea Johnston

Angela Casella / Angela Denise

Anna Nicoletto

Anna Zarlenga

Anne Eliot

Annette Marie

Annie Dyer

Aria M.

Audrey Grey

Ava Lohan

B. Celeste

B.K. Borison

Becca Steele

Bella Matthews

Bianca Ferrari

Bianca Marconero

Bree Porter

Brenna Aubrey

Brunilda Begaj

C. Hallman

C. Lymari

C.D. Reiss

C.S. Poe

Callie Hart

Carina Adams

Carmen Weiz

Catherine Bybee

Catherine Wiltcher

CE Ricci

Charlie Novak

Charlotte Byrd

Charmaine Pauls

Chiara Cavini Benedetti

Chiara Venturelli

Chloe C. Peñaranda

Cindi Madsen

Clarissa Wild

Claudia Burgoa

Colleen Gleason

Cora Reilly

Dahlia Rose

Dani René

Daria Torresan

Debora C. Tepes

Debora Ferraiuolo

Denise Grover Swank

Denny S. Bryce

Donna Alam

E. Davies

Elena Armas

Elicia Hyder

Elisa Gioia

Elizabeth Everett

Elizabeth O’Roark

Elle James / Myla Jackson

Ellie Masters

Eloisa James

Estelle Hunt

Eva Chase / Eva Chance

Felicia Kingsley

Fiona Cole

Garrett Leigh

Geneva Lee

Gianna Gabriela

H.D. Carlton

Ivy Fox

J. Sterling

J.A. Low

J.R. Gray

J.S. Scott

Jade West

Jeanne St. James

Jen Comfort

Jenika Snow

Jennifer Probst

Jenny Anastan

Jess Michaels

Jessica Ames

Jewel E. Ann

Jocelynn Drake

Jodi Ellen Malpas

Julia Sykes

Julie Hall

K. Bromberg

K.A. Knight

K.A. Merikan

K.A. Tucker

K.C. Wells

K.G. Reuss

K.L. Shandwick / Kelly Shandwick

K.M. Golland

K.V. Rose

Karina Halle

Kat T. Masen

Kate Bateman / K.C. Bateman

Kathryn Nolan

Katy Regnery

Keira Andrews

Kelley Armstrong / Katey Wolfe

Kendra Elliot

Kerry Adrienne

Kindle Alexander

Kristen Ashley

Kym Grosso

L.A. Cotton

L.F. Koraline

L.K. Shaw

L.P. Lovell

Laura Nottari

Laura Rocca

Lea Landucci

Lee Savino

Leia Stone

Lenora Bell

Lexi C. Foss / A.C. Kramer

Lili Valente / Bella Jacobs

Lilith Vincent

Lisa Marie Rice

Liza James

Lorelei James

Lorella Diamante

Lucia Ashta

Lucia Franco

Lucy Smoke / Lucinda Dark

Lynn Raye Harris

M. Sinclair

M.E. Carter

M.J. Fields

Maren Moore / R. Holmes

Maria Luis

Marilena Barbagallo

Marina Adair

Marion Seals

Marley Valentine

Mary Lin

Max Walker

May Dawson

May Sage / Alexi Blake / Emm Darcy

Meg Anne

Melinda Leigh

Meredith Wild

Milly Taiden

Mira Lyn Kelly

Monica Lombardi

Monica Murphy

Nadine Mutas

Naike Ror

Natasha Boyd

Natasha Knight

Neve Wilder

Nicole Fiorina

Nicole Teso

Olivia Hayle

Onley James

Paola Chiozza

Paola Servente

Penelope Douglas

Piper Lawson

Piper Scott / Emma Alcott

Poppy J. Anderson

R.J. Scott

Rachel Lynn Solomon

Raffaella V. Poggi / VeloNero

Rebecca Zanetti

Regine Abel

Renee Rose

Rhys Everly-Lawless

Robin C.

Roxie Rivera

Sagara Lux

Samantha A. Cole

Sara Desai / Sarah Castille

Sara L. Hudson

Sara Ney

Serena Akeroyd

Shaw Montgomery / M.A. Innes

Sienna Cousins

Silvia Carbone

Stacey Marie Brown

Steffanie Holmes

Stephie Walls

Stevie J. Cole

Susie Tate

Suzan Tisdale

Suzanne Wright

T.L. Smith

T.L. Swan

Tamara Balliana

Terri E. Laine

Terri Osburn

Tess Thompson

Tessa Dare

Tessonja Odette

Tillie Cole

Tracie Podger

Tracy Lorraine

V.L. Locey

Valentina C. Brin

Valentina Ferraro

Vanessa Riley

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